DX デザインの
kintone 内製化支援プログラムとは
AJS の kintone 内製化支援プログラムは、単にアプリの作り方を覚えるためのものではありません。
現場の業務を書き出し、困りごとを整理し、取り組むテーマを決定。そこから実際に kintone アプリを設計・構築し、実務で使いながら改善を回していく。
その経験を積み重ねることで、外注に頼らず、自分たちで改善を続けられる組織をめざします。
「作れる人」を増やすだけではなく、改善を回し続ける組織をつくる。
kintoneを「入れる」だけでは、現場は変わらない
導入済みの企業でも、これから検討する企業でも――同じ壁にぶつかります。
“使う目的”が
決まっていない
ツールは導入した。けれど「どの業務を、
どう良くするのか」が曖昧なまま。導入
そのものが目的になってしまっている。
一部の詳しい人だけの
ものになっている
アプリの改善ができるのは特定の担当者だけ。現場には広がらず、その人が異動すれば改善が止まってしまう。
増えたのはアプリ
実感はない
アプリの数は増えた。しかし業務が本当
に良くなった手応えがない。「これで合っ
ているのか」が分からない。
めざすのは、「使いこなせる組織」
プログラムを終えたとき、現場・経営・情シス、それぞれの立場に変化が生まれます。
「自分で直せる」へ
改善したい業務を、自分の手でアプリに反映。困りごとを外注待ちにせず、その場で解決できます。
待ち時間が減る
小さな業務改善のたびに発生していた外注費や発注の待ち時間を減らし、社内で改善を進めるスピードを高めます。
「推進者」へ
個別の開発依頼に追われる立場から、現場主導のアプリ活用を支え、統制する立場へ。役割を高めます。
小さく始めて、確かめながら進む
まずは2日間のライトプランで方向性を定め、
3カ月のスタンダードプランでアプリづくりから定着まで伴走します。
何のために kintone を使うのか。
改善すべき業務はどれか。
全員の目線をそろえる。
- 業務・関係者を書き出す
- 体験型ゲームで課題を発見
- 困りごとを言語化
文章化された
個人の課題リスト
- 似た課題をグループ化
- 課題同士の関係を見える化
- 部門で扱えるテーマに整理
部門で検討できる
課題テーマ
- 評価軸を設定
- 課題を比較・評価
- 取り組む課題を絞り込む
優先順位を付けた
課題一覧
- 最初に取り組むテーマを決定
- 残る課題の扱いを整理
- 目的、成果物、成功条件の言語化
取り組むテーマ
1つと活動方針
- 「何のために使うか」が全員の腹に落ちる
- 改善すべき業務が整理され、優先順位がつく
- 「まず何から手をつけるか」の迷いがなくなる
ライトプランで決めた業務をアプリ化。
担当者が自分の手でアプリを設計・
構築し、実務で使い、改善を回す。
- 運営の進め方を決める
- 開発ルールを策定
- 共通の前提を整える
運営・開発
ガイドライン
- kintoneの主要機能を体験
- 活動目的を言語化
- AsIs業務フローを整理
活動目的と
AsIs 業務フロー
- 定例会で進捗を確認
- 相談会・QAで構築を支援
- ToBe業務フローをアプリ化
ToBe を形にした
kintone アプリ
3〜5 個 ※2
- 開発成果を共有
- プログラム全体を振り返る
- 次の活動を検討
成果発表の記録と
次の活動計画
- 決めた業務のアプリが、実務で稼働する
- 担当者が自分でアプリを設計・改修できる
- 現場から次の改善案が挙がり始める
※1：表示料金は1プログラムあたりの税抜価格です。参加者8名までを対象とし、8名未満の場合も料金は一律です。
※2：kintoneアプリ3〜5個は目安です。対象業務の範囲・参加者のスキル等により変動します。
AJSなら「設計だけ」でも「開発だけ」でもない
このプログラムの価値は、目的設定から定着までを一本の線でつなぐこと。それを支える3つの裏付けがあります。
サイボウズ公式パートナー
kintoneを知り尽くした正規パートナーとして、製品の強み・限界を踏まえた現実的な支援を行います。
アプリ開発まで一気通貫
目的設定の支援にとどまらず、kintoneアプリ開発まで自社で対応。設計と実装が分断しません。
業務システム構築の実績
AJSが長年培ってきた業務システム構築の知見で、現場の理想とシステムの現実をつなぎ、実務に根づく形にします。