よくあるご質問
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製品について
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P-THではどんなことができますか。
今お使いの評価シートとワークフローをそのままシステム化するこができます。詳しくはこちらをご覧ください。
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人事評価フローをシステム化するメリットは何ですか。
導入されたお客様からは「作業の効率化がはかれた」「人事部門・評価者の負担が軽減した」などのお声を頂いております。
作業時間軽減により部下との面談時間が増えた、コミュニケーション強化につながった、との意見も多く見受けられます。
詳しくはこちらをご覧ください。 -
P-THの「Excelシートそのまま」とはどういう意味ですか。
今お使いのExcel評価シートの入力イメージそのままをシステム化します。
被評価者に対して、システム化前後での運用の変更が発生しないため、スムーズな導入を実現しています。 -
システムの形態を教えてください
P-THはパッケージ製品になります。サーバーにインストールし、ブラウザでご利用いただくシステムです。
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P-THを導入しているのはどのような企業ですか。
多岐に渡る企業で導入頂いております。
導入事例はこちらをご覧ください。
導入について
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Office365のExcelで動作しますか。
Office365のダウンロード版(クラウド版以外)は動作します。クラウド版のOffice365の場合、Excelマクロを利用する関係上お使いいただけません。
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P-THの導入決定から稼働まで、導入にかかる期間はどのくらいですか。
4か月程度が目安です。
お客様の環境や評価シートの内容により、前後することがあります。
また、他のお客様のご依頼状況により、さらにお時間をいただく場合があります。 -
導入作業は自社でできますか。
お客様での導入設定が可能です。また、導入後のメンテナンスも可能です。
通常、初期導入時は設定項目が多いため設定作業の代行を承っております。詳しくはお問い合わせください。 -
利用者数や利用範囲が変更になった場合、ライセンスやオプション機能を追加することは可能ですか。
可能です。P-THの利用ライセンス、オプション製品のライセンスともに追加いただくことができます。
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導入後、評価シートを変更・追加する場合、費用はいくらかかりますか。
P-THは、お客様自身でのExcel評価シートのレイアウト変更・追加が可能ですので、通常はお客様にて対応いただきます。新規にExcel評価シートを追加するなど作業を弊社にご依頼いただく場合は個別にお見積りいたします。
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体験版やデモ環境はありますか。
お客様のPCにインストールしていただくP-TH体験版をご用意しております。
こちらよりお問合せください。
機能について
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REPOPA(レポパ)とは何ですか?
AJSで開発したレポーティングツールです。データベースからデータを抽出し、定型レポート、非定型レポートとしてExcel出力できます。
REPOPAについてはこちらをご覧ください。
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Excel評価シートの項目変更は可能ですか。
Excel評価シートの項目の変更は可能です。
この場合、お客様自身での設定・変更の作業が可能です。 -
システムで利用するExcel評価シートの枚数制限はありますか。
Excel評価シートのレイアウトは1つの評価期間につき、3種類まで定義できます。
但、これまで導入されたお客様の事例では、職種や等級毎に30枚あった評価シートを集約してP-THに載せられた事例もございます。現在のシート数が多い場合でもまずはお問い合わせください。 -
自社の人事給与システムとの連携は可能ですか?
可能です。
CSVファイル連携により、人事給与システムとの連携が可能です。
CSVファイルでの連携のため、特定の人事給与システムには依存しません。人事給与システムを入れ替えた場合でもP-TH(人事考課システム)側の再構築や変更は必要ありません。
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申告書や社員アンケートの実施は可能ですか。
可能です。
P-THの評価シートの一部として、ワークフローに組み込み導入いただくケースと、アンケートオプションの機能を利用して、被評価者と人事部門で直接やり取りするケースに対応しています。
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評価結果の集計、分析はできますか。
データ分析ツール「REPOPA(レポパ)」と連携することでP-THに蓄積したデータを自由に集計・分析することができるオプションです。
REPOPAについてはこちらをご覧ください。 -
人事異動が頻繁に発生します。評価フローでの対応は可能ですか。
P-TH上に過去の評価履歴がすべて残りますので、履歴を見れば以前の評価を確認することができます。
また、期中に異動が発生し、前部署と現部署の上長から評価が必要な場合でも、評価者を増やすことで対応が可能です。
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過去の評価結果を見ることは可能ですか。
P-TH導入開始以降の過去データはP-TH上で表示、閲覧可能です。評価結果の閲覧は権限によりコントロール可能です。
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P-THで扱う社員情報を社員名簿として利用できますか?
可能です。
P-THで扱う社員情報は、エクセル形式のマスターとして編集可能です。
人事システムを導入されていない場合、このエクセルの情報を社員名簿としてご活用いただけます。
人事システムを導入されている場合は、人事システムの社員情報をP-THにインポートしてご利用いただけます。 -
P-THのワークフローでは、多段評価は対応していますか。何次評価まで対応していますか。
P-THのワークフローは、多段評価に対応しています。評価制度の運用に合わせて設定可能です。最大4次評価まで可能です。
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評価シートのフォーマット以外の形で結果を見ることはできますか。
評価者メニューの1つとして、評価対象の評価結果を一覧表で見ることが可能です。
また、一覧で編集した内容を個々の評価シートへ反映できます。※変更内容の反映はオプション機能となります。
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評価シートに計算式が入っています。対応できますか。
可能です。
P-THはExcelを利用するシステムですので、Excelで利用できる機能は利用可能です。
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P-THのセキュリティ対策について教えてください。
P-THのセキュリティ対策の一例として、下記がございます。
- SSL暗号化通信に対応(オプション)
- パスワードアタック対策、SQLインジェクション対策等、サーバサイドのセキュリティ対策済
- 評価シートをZIP暗号化してダウンロード
くわしくはこちらよりお問合せください。
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評価シートへのアクセス権は設定可能ですか。
評価シートそのもののアクセス権限およびシート内の項目のアクセス権限のコントロールが可能です。
シート内の項目については、評価のステータスと役割により、参照権限、編集権限を設定できます。 -
評価シートの改ざんや不正を防ぐことはできますか?
参照、編集のアクセス権限により可能です。
アクセス権限は、評価シートのセル単位で設定できます。これにより、すでに承認された目標を書き換えできないようにできるなど、改ざんを防止します。
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アンケート機能でできることは何がありますか。
人事部門と被評価者を直接つなげるのに利用されています。社員満足度調査や異動希望の申告などにご活用いただくケースが多いようです。
サポート・保守について
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導入後のサポートにはどのようなものがありますか。
保守サポートをご契約いただいているお客様に対して、サポート担当による、技術的なお問合せに対する回答サービスを保守サポートの範囲として行っています。
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導入後に、社内向けのトレーニングは実施してもらえますか。
P-THは、現在お使いの人事評価の評価シートとワークフローをそのまま使用できるシステムとなります。
今までと運用を変更することなく導入できるため、被評価者向けの特別なトレーニングは基本的に不要です。
評価シートの管理を担当される方向けに、評価シート設定のためのトレーニングはご用意しております。
P-TH/P-TH+ を始めませんか?